办公室主任岗位职责

  1、负责党总支、学校、办公室及校长、副校长个人印章的管理。严格审核、正确使用学校印鉴和介绍信，如需出具有关学校或党总支重大情况的介绍信、证明件等，经校长（书记）同意后方可签发。

  2、负责通知总支委员会、校长办公会、行政办公会、全体教职工大会等重要会议并做好会议记录与会议考勤。根据会议决定或领导意见，起草有关文件、制度、表彰。

  3、根据学校制定的方案安排好教职工的年度考核，并认真统计与公示。

  4、协助党总支做好发展新党员等组织建设工作，完成党员发展对象的推荐、测评、培养、政审和材料报送；完成党务报表等系列资讯的统计和报送。

  5、接待、处理来信、来电、来访，外调、发函等日常行政事务工作。坚持重要事件、重要问题归口报告。

  6、及时收发书面和网上文件，上交校领导审阅，并根据批办意见，及时交与相关职能部门领导或相关教师办理。并做好催办、整理、分类存档工作。

  7、根据校长办公会意见制定新教师招聘方案，完成招聘的方案报批、网上公布，与其他部门通力合作，做好招聘的报名、命卷、考务、计分、公示、录用等相关工作。

  8、做好学校人员编制管理、核定和人事调动的资讯通知、材料收集、报送等工作，办理教职工的离退休手续和新大学生的入编手续。

  9、为支教教师办理相关手续，联系支教学校，带领支教教师赴受援学校开展支教活动，为支教教师开具支教证明。

  10、及时通知教职工参加专业方培训、远程培训、通识培训等继续教育，做好教职工继续教育的学时审验及报批工作。

  11、安排当年度申报各级专业技术职称的教师参加申报述职与典型课例，为获准参评教师作好指导、审核、证明与验印，并为评审获得通过的老师办理资格证书和聘任手续。

  12、完成各类人事统计报表和年度工作计划、总结的草拟与上报。

  13、配合有关部门，制定落实学校各项管理制度、岗位职责和各类工作方案。

  14、联系电视台、报社等新闻媒体做好学校工作的宣传报道，扩大学校在社会上的影响。

  15、完成校长、副校长交办的其他工作任务，协助各部门完成相关工作。